Рекомендательное письмо

При прочих равных условиях, правильно составленное рекомендательное письмо способно перевесить чашу весов в пользу того или иного кандидата при поступлении  в зарубежный вуз или участии в грантовом конкурсе. Узнайте, как выбрать рекомендателя и составить эффективное рекомендательное письмо.

Цель рекомендательного письма – дать представление о способностях, достижения и личных качествах кандидата. Оно пишется от лица, под чьим непосредственным руководством кандидат обучался, выполнял научный проект или работу. Обычно требуется 2-3 рекомендации от разных лиц. Чаще всего, это преподаватели, научные руководители или начальники с работы.

В России и в других странах бывшего СССР культура рекомендательных писем не развита и писать их в принятом на Западе формате не все умеют. Поэтому лучше тексты подготовить самостоятельно на иностранном языке и затем уже их согласовать с рекомендателями.

Текст рекомендательных писем должен быть «заточен» под требования программы обучения или грантового конкурса. Поэтому, перед составлением текста внимательно изучите требования к кандидатам.

Выбор рекомендателя

Рекомендации должны способствовать достижению вашей цели, а именно: поступить в университет или получить грант. Не всякая рекомендация может оказаться полезной. Поэтому к выбору рекомендателей следует подходить осознанно.

Рекомендации будут эффективными, если рекомендатель:

• компетентен в интересующей вас области или смежной области;

• способен дать оценку вашим достижениям в интересующей вас области;

• может дать исчерпывающую характеристику вашим личным качествам;

• может дать оценку вашему профессионализму (пунктуальность, эффективность и.д.);

• способен охарактеризовать ваши академические способности и интеллектуальный потенциал;

• высокого мнения о вас и ваших способностях;

• имеет статус и определенное признание в интересующей вас области.

Необязательно, чтобы рекомендатели отвечали всем вышеперечисленным критериям. Составьте список ваших потенциальных рекомендателей и отберите тех, кто отвечает большинству из критериев.

Начинайте задумываться о рекомендациях как только приняли решение уехать учиться за границу. Старайтесь набрать опыт и компетенции, которые вы хотите отразить в рекомендательных письмах, покажите себя в выгодном свете перед нужными рекомендателями: сделайте так, чтобы ваше рвение и успехи не остались ими не замеченными.

Структура рекомендательного письма

Стандартное рекомендательно письмо должно состоять из 4-х частей:

     Контекст

• В каком качестве и в течение какого времени рекомендатель знаком с кандидатом.

     Достижения кандидата

• Общая оценка способностей кандидата, которые сыграли важную роль в процессе обучения, выполнении заданий, проектов, исследований или служебных обязанностей.

• Характеристика деятельности и достижений кандидата во время упомянутого периода обучения или работы (здесь можно перечислить награды, почетные места, грамоты и т.д.).

• Характеристика сильных сторон кандидата, особенно в сравнении с другими студентами или коллегами по работе с аналогичным бэкграундом.

     Личные качества кандидата

• Оценка мотивации и зрелости кандидата (особенно, если речь идет о поступлении в магистратуру или докторантуру).

• Характеристика лидерских и коммуникативных качеств, способности работать в команде или индивидуально.

     Заключение

• В заключение рекомендатель должен обосновать, почему он считает, что рекомендуемого кандидата следует принять на указанную программу обучения или присудить грант.

• Далее следует фраза о том, что дополнительная информацию о кандидате может быть предоставлена по запросу.

• В самом конце указывается фамилия и инициалы рекомендателя, его должность и контакты (электронный адрес, телефон).  

Документ должен быть подписан рекомендателем. Если есть возможность, рекомендацию можно напечатать на официальном бланке учреждения, в котором работает рекомендатель. Однако это не всегда возможно, поэтому без этого можно обойтись.

Признаки эффективного рекомендательного письма

• Тон письма исключительно позитивный. Нейтральный тон письма может только навредить, так как, скорее всего, будет воспринят негативно.

• Отражает субъективное мнение рекомендателя о кандидате.

• Достаточно подробное и конкретное: утверждения относительно качеств, достижений и навыков кандидата подкреплены реальными примерами.

• Учитывает в оценке кандидата специфические требования конкретной программы обучения или грантовой программы.

• Умещается на одной, максимум – на двух страницах.

Признаки плохого рекомендательного письма

• Слишком короткое для того, чтобы уместить описание конкретных примеров и событий.

• Написано по шаблону, без учета цели рекомендации.

• Сфокусировано на контексте (например, подробное описание обстоятельств знакомства с кандидатом), а не на качествах и достижениях кандидата.

• Содержит ничем не подтвержденную хвалу кандидату.

• Повествует о событиях, которые произошли много лет назад.

Ниже приведен образец рекомендательного письма студенту на английском языке.