Программа инициативной мобильности - (англ. - free-mover program) - освоение части образовательной программы в принимающей организации на основании приглашения и соглашения об обучении (англ. - learning agreement), в том числе в рамках стипендиальных программ.
1. Долгосрочная исходящая академическая мобильность в рамках программы инициативной мобильности осуществляется вне партнерских соглашений по личной инициативе обучающихся, в том числе в рамках стипендиальных программ международных и российских фондов.
2. Решение об участии обучающегося ТГУ в долгосрочной исходящей академической мобильности в рамках программы инициативной мобильности принимает Комиссия на основании результатов представленного обучающимся пакета документов. Заседание Комиссии проводится не реже 1 раза в семестр.
3. В программе долгосрочной исходящей академической мобильности в рамках программы инициативной мобильности могут принять участие обучающиеся ТГУ: по программе бакалавриата – 2-3 курс обучения, по программе специалитета – 2-4 курс обучения, по программе магистратуры - 1 курс обучения, аспирантуры 1-2 года обучения. Возможность участия в программах обучающихся выпускных курсов решается по согласованию со структурным подразделением индивидуально.
4. Процедура утверждения кандидатов на участие в долгосрочной исходящей академической мобильности в рамках программы инициативной мобильности проходит в два этапа:
На первом этапе обучающийся:
− подает заявку на сайте Центра совместных образовательных программ, согласованную с руководителем структурного подразделения;
− подает пакет документов в ЦСОП лично или по электронной почте:
1) Проект соглашения об обучении;
2) Задание на академическую мобильность;
3) Копия приглашения принимающего вуза/предприятия;
4) Копия документа, подтверждающего получение стипендии/гранта (при наличии).
На втором этапе – ЦСОП передает пакет документов на каждого кандидата Комиссии для утверждения списка участников программы долгосрочной исходящей академической мобильности.
Перед началом мобильности (ориентировочно за 1,5-2 месяца) обучающийся:
− взаимодействует с принимающей организацией (самостоятельно), получает приглашение для оформления визы (при участии в программе долгосрочной исходящей академической мобильности за рубежом);
− занимается оформлением визы (самостоятельно); (при участии в программе долгосрочной исходящей академической мобильности за рубежом);
− предоставляет в ЦСОП для направления на участие в программе долгосрочной исходящей академической мобильности следующий пакет документов:
1) заявление;
2) согласие;
3) ИУП, согласованный в учебном структурном подразделении
На основании предоставленных документов ЦСОП издает приказ о направлении обучающегося ТГУ в принимающую организацию с указанием сроков, места и наименования принимающей организации; учебное структурное подразделение издает приказ о переводе обучающегося на ИУП.
Во время мобильности обучающийся:
Имеет право однократно подать заявление на изменение ИУП в течение трех недель с момента начала обучения в принимающей организации.
Имеет право подать заявление на изменение сроков участия в долгосрочной исходящей академической мобильности.
По итогам мобильности обучающимся, участвовавшим в долгосрочной исходящей академической мобильности в рамках программы инициативной мобильности, для формирования личного дела, необходимо предоставить в ЦСОП и учебное структурное подразделение:
− копию справки об обучении/сертификата или иного документа (с переводом на русский язык в случае, если документ на иностранном языке), подтверждающего результаты освоения компонентов образовательной программы не позднее 1 месяца после окончания мобильности;
− отзыв об участии в программе долгосрочной исходящей академической мобильности.