Программа студенческого обмена

Программа студенческого обмена (англ. - student exchange program) – освоение части образовательной программы в принимающей организации на основании договора/соглашения о программе студенческого обмена и соглашения об обучении (англ. - learning agreement). 

1. Решение об участии обучающегося ТГУ в долгосрочной исходящей академической мобильности в рамках программы студенческого обмена принимает Комиссия по академической мобильности обучающихся (далее - Комиссия), утвержденная приказом ректора, на основании результатов конкурсного отбора. Заседание Комиссии проводится не реже 1 раза в семестр.

2. Конкурсный отбор проходит дважды в год: июнь - сентябрь - для участия в весеннем семестре; декабрь - февраль - для участия в осеннем семестре. Информирование о сроках проведения конкурсного отбора осуществляется на сайте ЦСОП и с помощью информационной рассылки. 

Кандидаты на участие отбираются на основе следующих критериев:

● хорошая академическая успеваемость, подтвержденная средним баллом зачетной книжки или диплома;

● профессиональная  компетентность и  личные достижения кандидата;

● знание иностранного языка не ниже уровня В1-B2 согласно общеевропейским критериям оценивания уровня владения иностранным языком (Common European Framework of Reference for Languages, CEFR) (обязательный критерий для участия в программе долгосрочной исходящей академической  мобильности в зарубежную организацию).

В долгосрочной исходящей академической мобильности могут принять участие лица, обучающиеся в НИ ТГУ:
по программе бакалавриата или базового высшего образования со сроком обучение 4 года – на втором или третьем курсе;
по программе специалитета или базового высшего образования более 4 лет – на втором, третьем или четвертом курсе;
по программе магистратуры или специализированного высшего сроком более 1 года – на первом курсе;
по программе подготовки кадров высшей квалификации в аспирантуре – на первом или втором году обучения. 
Возможность допуска к участию иных обучающихся решается по согласованию со структурным подразделением индивидуально.

Процедура конкурсного отбора проходит в три этапа:

На первом этапе обучающийся:

− выбирает программу по своему направлению обучения в одной из принимающих организаций (в рамках действующих договоров о студенческом обмене) 

− подает заявку на сайте Центра совместных образовательных программ, согласованную с руководителем учебного структурного подразделения.

− подает пакет документов в ЦСОП лично или по электронной почте:

1) международный сертификат / сертификат языковой школы (сроком действия не более 2 лет), подтверждающий знание иностранного языка не ниже уровня В1-B2 согласно общеевропейским критериям оценивания уровня владения иностранным языком (Common European Framework of Reference for Languages, CEFR) (при участии в программе долгосрочной исходящей академической  мобильности в зарубежную организацию). В случае отсутствия сертификата необходимо предоставить справку от преподавателя иностранного языка или пройти тестирование на определение уровня владения иностранным языком в ТГУ (образец справки, а также даты прохождения тестирования сообщаются после подачи заявки);

2) данные об академической успеваемости в ТГУ, подтвержденные средним баллом зачетной книжки или диплома (приложить копию выписки из зачетной книжки или копию диплома и приложения к диплому);

3) портфолио – комплект документов, подтверждающих индивидуальные достижения студента по различным направлениям деятельности (учебной, научно-исследовательской, спортивной, творческой, социальной) за последние 5 лет (приложить копии дипломов, грамот, сертификатов и т.д.);

4) копию загранпаспорта, срок действия которого превышает предполагаемый срок действия программы долгосрочной исходящей академической мобильности не менее чем на полгода (при участии в программе долгосрочной исходящей академической  мобильности в зарубежную организацию). 

Количество мест обучения определяется в соответствии с условиями договоров/соглашений о студенческом обмене. Кандидаты, участвующие в конкурсном отборе и не прошедшие отбор в выбранную ими принимающую организацию, переориентируются на другую принимающую организацию, где есть свободные места. 

На втором этапе учебные структурные подразделения в установленные сроки  оформляют (совместно с кандидатами) и передают в ЦСОП следующий пакет документов:

− Соглашение об обучении;

− Задание на академическую мобильность;

− Проект сметы расходов. 

На третьем этапе – ЦСОП передает пакет документов на каждого кандидата Комиссии. На рассмотрение Комиссии передаются только заявки, содержащие полный комплект документов, необходимых для участия в отборе. 

Комиссия принимает решение большинством голосов. Решение Комиссии окончательное, не комментируется и не может быть оспорено. Решение Комиссии оформляется протоколом, в котором отражается ФИО, название принимающей организации и размер индивидуальной финансовой поддержки, включая софинансирование от учебного структурного подразделения. Комиссия оставляет за собой право не давать письменных и устных пояснений о принятии решений. 

Перед началом мобильности (ориентировочно за 1,5-2 месяца) обучающийся:

− взаимодействует с принимающей организацией (самостоятельно), получает приглашение для оформления визы (при участии в программе долгосрочной исходящей академической мобильности за рубежом);

− занимается оформлением визы (самостоятельно); (при участии в программе долгосрочной исходящей академической мобильности за рубежом);

− предоставляет в ЦСОП для направления на участие в долгосрочной исходящей академической мобильности следующий пакет документов: 

1) заявление;

2) согласие;

3) ИУП, согласованный в учебном структурном подразделении.

На основании предоставленных  документов ЦСОП издает приказ о направлении обучающегося ТГУ в принимающую организацию с указанием сроков, места и наименования принимающей организации; учебное структурное подразделение издает приказ о переводе обучающегося на ИУП. 

Во время мобильности обучающийся:

Имеет право однократно подать заявление на изменение ИПМ в течение трех недель с момента начала обучения в принимающей организации. 

Имеет право подать заявление на изменение сроков участия в программе долгосрочной исходящей академической мобильности.

По итогам мобильности обучающимся, участвовавшим в долгосрочной исходящей академической  мобильности в рамках программы студенческого обмена, для формирования личного дела, необходимо предоставить в ЦСОП и учебное структурное подразделение:

− копию справки об обучении/сертификата или иного документа (с переводом на русский язык в случае, если документ на иностранном языке), подтверждающего результаты освоения компонентов образовательной программы не позднее 1 месяца после окончания мобильности; 

− отзыв об участии в долгосрочной исходящей академической мобильности.