Памятка участника совместной образовательной программы | Центр совместных образовательных программ

КАК ПРИНЯТЬ УЧАСТИЕ В ПРОГРАММЕ?

I. Для участников программ студенческого обмена: Выберите программу в одном из вузов – партнеров ТГУ.

III. Принесите в Центр совместных образовательных программ следующие документы:

1) международный сертификат / сертификат языковой школы (сроком действия не более 2 лет), подтверждающий знание иностранного языка не ниже уровня В1-B2 согласно общеевропейским критериям уровня владения иностранным языком (Common European Framework of Reference for Languages, CEFR);

2) мотивационное письмо на языке обучения в принимающем вузе;

3) рекомендательное письмо от руководителя структурного подразделения, включающее следующую информацию и приложения (для студентов):

a) данные об академической успеваемости, подтвержденные средним баллом зачетной книжки или диплома (приложить копию выписки из зачетной книжки или копию диплома и приложения к диплому);
б) портфолио – комплект документов, подтверждающих индивидуальные достижения студента по различным направлениям деятельности (учебной, научно-исследовательской, спортивной, творческой, социальной) за время обучения в вузе (приложить копии дипломов, грамот, сертификатов и т.д.).

4) рекомендации научных руководителей ТГУ и ВУЗа-партнёра (для аспирантов), включающие информацию о научном заделе аспиранта, предполагаемых результатах за время обучения по программе академической мобильности в рамках СОП;
5) приглашение принимающей стороны (при отсутствии договора с принимающей стороной);
6) проект сметы расходов в произвольной форме;
7) копию загранпаспорта, срок действия которого превышает предполагаемый срок действия программы не менее чем на полгода.

IV. Для участников программ студенческого обмена: На основе поданных заявок проводится отбор кандидатов на участие в программах студенческого обмена.

Отбор участников программ академического обмена проводится два раза в год. В отборе участвуют студенты, предоставившие полный пакет документов и обучающиеся: по программе бакалавриата – 2-3 курс обучения, по программе специалитета – 2-4 курс обучения, по программе магистратуры - 1 курс обучения, аспирантуры 1-2 года обучения.

Количество мест обучения определяется в соответствии с договорами с вузами-партнерами ТГУ. Кандидаты, не прошедшие в выбранный вуз, переориентируются на другие вузы, где есть места.

V. Для участников программ студенческого обмена: Заключение соглашения на обучение по программе студенческого обмена между ТГУ и студентом, а также заполнение и подписание студентом трехстороннего соглашения об обучении (learning agreement) с вузом-партнером и ТГУ.

Более конкретную информацию можно получить у менеджеров ЦСОП и на сайте Центра в разделе программы студенческого обмена. Менеджер Центра согласовывает количество отобранных студентов по каждой обменной программе студенческого обмена. Далее студент отправляет необходимый пакет документов в вуз-партнер, ждет приглашения и дальнейших указаний от принимающего вуза. В зависимости от условий обменных программ, вузы-партнеры координируют процесс приема студентов ТГУ.

VI. После получения приглашения студент занимается оформлением визы и медицинской страховки.

VII. Приобретение проездных билетов.

VIII. Оформление документов в ТГУ:

1. Заявление на имя проректора по учебной работе ТГУ об участии в программе студенческого обмена с резолюциями заведующего кафедрой, декана факультета, директора ЦСОП;

2. Для участников программ студенческого обмена: Проект программы студенческого обмена: индивидуальный учебный план с заявлением о переводе на ИУП, утвержденный деканом факультета или института.

IX. Обучение в зарубежном вузе.

После приезда на обучение в вуз-партнер, студенту необходимо отправить по электронной почте в ЦСОП подтверждение о прибытии, подписанное ответственным лицом вуза-партнера.

X. Завершение программы студенческого обмена.

После возвращения в Томск, студенту необходимо написать отчет об обучении в вузе партнере по форме. Справка об обучении (Transcript of records) должна быть переведена на русский язык и заверена в управлении международных связей. На основе результатов, полученных во время обучения в зарубежном вузе-партнере, сотрудник ЦСОП готовит справку об обучении в рамках программы студенческого обмена, в которой полученные результаты переводятся в российскую шкалу оценок на основе приложения перевода оценок соглашения о реализации программы студенческого обмена с определенным вузом-партнером.